Архивные папки: виды, их отличия и особенности

Подавляющее большинство современных компаний стараются перевести документацию в электронный формат, однако и без обыкновенных бумажных документов обойтись пока что трудно. Именно поэтому канцелярские товары остаются неотъемлемым помощником в ведении бухгалтерии.

Чтобы документация компании была упорядоченной и находилась в быстром доступе, ее необходимо правильно систематизировать и хранить. Для этой задачи существуют специальные архивные папки.

Особенности продукции: в чем ее преимущества

Архивные папки представляют собой одну из разновидностей офисных папок, предназначенных для длительного хранения документации. В отличие от обычных аналогов, для их изготовления применяются более прочные материалы, способные уберечь документы от попадания влаги, пыли и повреждений при транспортировке.

Как правило, папки для архивации производят из картона с повышенной плотностью, либо из пластика. Внешняя сторона подобных изделий зачастую покрывается такими экологической или натуральной кожей, либо тканью. Подобные папки обладают целым рядом достоинств, а именно:

1. Удобство в организации оборота документации.
2. Компактные габариты.
3. Приемлемые ценники.
4. Высокий уровень прочности.
5. Продолжительный срок эксплуатации.

Разновидности: какие папки сегодня можно найти в продаже

Архивные папки могут изготавливаться в различных исполнениях. Их можно разделить на такие группы:

• С завязками.
• На кнопках.
• С резинками.

Папки с завязками считаются классическим и наиболее распространенным вариантом. Подобные модели удобнее всего использовать в архивах. Длина завязок в таких экземплярах может быть как фиксированной, так и регулируемой. Вторые позволяют умещать большее количество листов. Папки на кнопках также достаточно удобно в эксплуатации. Они обеспечивают более быстрый доступ к документам, чем модели на завязках, однако степень их защиты ничуть не уступает последним. Нередко такие изделия используют при транспортировке бухгалтерии.

Модели на резинках также дают быстрый доступ к документам, однако степень защиты в них чуть менее надежна.

Как выбрать подходящий вариант и что учитывать

При выборе папок для архивов следует учитывать следующие параметры:

1. Условия, в которых будут храниться документы.
2. Материалы изготовления папок.
3. Тип фиксации и степень ее надежности.
4. Размеры.

Также стоит учитывать, что папки бывают вертикальными и горизонтальными, что также влияет на удобство их эксплуатации.